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KI-Strategie Fragebogen

Um die richtige Strategie für Ihr KI-Projekt aufzustellen, füllen Sie bitte den Fragebogen aus.

Nach dem Ausfüllen haben Sie die Möglichkeit ein PDF aus dem Fragebogen zu generieren. Senden Sie uns dies bitte per Email.
Alternativ können wir die Fragen auch in einem Kick-Off-Workshop mit Vertrieb und Marketing durchgehen.

Wir empfehlen die Bearbeitung auf dem PC. Die Generiereung eines PDFs funktioniert möglicherweiese auf Ihrem Handy nicht.

✅ Schritt 1: Ausfüllen

KI-Fragenkatalog

Strukturierte Erfassung von Ausgangslage, Vertrieb, Marketing, Organisation und KI-Reife.

1. Unternehmensdaten

Diese Angaben sind Pflichtfelder.

Unternehmensname

USt-ID

Homepage

Anschrift

Ansprechpartner

Funktion / Rolle

Telefon

E-Mail

Bitte die Pflichtfelder im Block der Unternehmensdaten vollständig ausfüllen. Alle weiteren Angaben sind optional und helfen, Prioritäten und konkrete Maßnahmen sauber abzuleiten.

2. Unternehmen & Geschäftsmodell

2.1 Branche

2.2 Produkte / Leistungen

2.3 Geschäftsmodell

Produktverkauf Projektgeschäft Service / Wartung Subscription / wiederkehrend Sonstiges

2.4 Komplexität der Leistungen

stark standardisiert überwiegend standardisiert gemischt überwiegend individuell hoch individuell

2.5 Länge des Sales Cycles

< 1 Monat 1–3 Monate 3–6 Monate 6–12 Monate > 12 Monate

2.6 Zielkunden

2.7 Für welche Regionen soll diese Betrachtung gelten?

DACH Europa Sonstiges

2.8 Wie stark ist der Unternehmenserfolg vom Vertrieb abhängig?

0 = gar nicht, 10 = sehr

2.9 Wie stark ist der Unternehmenserfolg vom Marketing abhängig?

0 = gar nicht, 10 = sehr

Was sind aktuell die größten geschäftlichen Herausforderungen?

3. Vertrieb

3.1 Wie ist der Vertrieb organisiert?

Innendienst Außendienst Key Account Partnervertrieb E-Commerce Sonstiges

3.2 Wie standardisiert bzw. individuell ist der Vertrieb?

0 = standardisiert, 10 = individuell

3.3 Welche Systeme werden im Vertrieb und Marketing genutzt?

CRM

Marketing-Automation

SharePoint / Dokumentenmanagement

Analytics / BI

Sonstiges

3.4 Wie wird der Vertrieb heute gesteuert?

Forecast Pipeline-Management KPIs / Dashboards Zielvereinbarungen Vertriebsmeetings / Reviews

3.5 Wie viel Prozent der Vertriebszeit entfallen auf direkten Kundenkontakt?

3.7 Wie viel Prozent der Vertriebszeit fließen in Recherche und Vorbereitung?

3.6 Wie aufwendig ist die Angebotserstellung?

0 = gar nicht, 10 = sehr

3.8 Wie konsistent ist die Qualität von Angeboten und Kommunikation?

0 = gar nicht, 10 = sehr

3.9 Wie gut funktioniert das Follow-up im Vertrieb?

0 = gar nicht, 10 = sehr

3.10 Wie stark hängt Vertriebserfolg an einzelnen Personen?

0 = gar nicht, 10 = sehr

3.11 Wie belastbar ist der Forecast?

0 = gar nicht, 10 = sehr

3.12 Was sind typische Gründe für verlorene Deals?

3.13 Wie gut ist die Datenqualität im CRM?

0 = gar nicht, 10 = sehr

3.14 Wie schnell reagiert der Vertrieb auf neue Leads?

0 = langsam, 10 = schnell

3.15 Wie hoch ist die Conversion von Angebot zu Abschluss?

3.16 Wie gut unterstützt Marketing den Vertrieb konkret?

0 = gar nicht, 10 = sehr

3.17 Wie stark werden Marketing-Inhalte im Vertrieb genutzt?

0 = gar nicht, 10 = sehr

3.18 Wo entstehen Reibungsverluste zwischen Vertrieb und Marketing?

Offene Abschlussfrage Vertrieb: Was sind aus Ihrer Sicht die 3 größten Hebel für mehr Vertriebsleistung?

4. Marketing

4.1 Welche Hauptaufgaben übernimmt Marketing heute?

Leadgenerierung Vertriebsunterstützung Branding Content Kampagnen Events Produktmanagement Lokalisierung Sonstiges

4.2 Wie ist das Marketing organisiert?

1–3 Personen 4–10 Personen > 10 Personen überwiegend extern / Agentur Sonstiges

4.3 Welche Kanäle werden genutzt?

Website Social Media E-Mail-Marketing Events / Messen Paid Ads PR Sonstiges

4.4 Welche Marketingsysteme werden genutzt?

CRM

Marketing-Automation

CMS / Website-System

Analytics / BI

Sonstiges

4.5 Wie messbar ist Marketing heute?

0 = gar nicht, 10 = sehr

4.6 Wie aufwendig ist die Content-Erstellung?

0 = gar nicht, 10 = sehr

4.7 Wie konsistent ist die Qualität der Inhalte?

0 = gar nicht, 10 = sehr

4.8 Wie gut funktionieren Kampagnen aktuell?

0 = gar nicht, 10 = sehr

4.9 Wie gut sind Inhalte und Kampagnen auf Zielgruppen zugeschnitten?

0 = gar nicht, 10 = sehr

4.10 Wie stark werden Inhalte wiederverwendet?

0 = gar nicht, 10 = sehr

4.11 Wie hoch ist das aktuelle Leadvolumen aus Marketing?

sehr gering gering mittel hoch sehr hoch

4.12 Wie gut ist die Qualität der Leads aus Marketing?

0 = gar nicht, 10 = sehr

4.13 Wie gut ist die Abstimmung mit dem Vertrieb?

0 = gar nicht, 10 = sehr

4.14 Wie schnell werden Leads an den Vertrieb übergeben?

0 = langsam, 10 = schnell

4.15 Wo gehen Leads heute verloren?

4.16 Wie hoch ist der operative Aufwand im Marketingalltag?

0 = gar nicht, 10 = sehr

4.17 Wie stark ist Marketing von manuellen Tätigkeiten geprägt?

0 = gar nicht, 10 = sehr

4.18 Wie datengetrieben arbeitet Marketing heute?

0 = gar nicht, 10 = sehr

Offene Abschlussfrage Marketing: Was sind aus Ihrer Sicht die 3 größten Hebel für wirksameres Marketing?

5. Wissen & Arbeitsweise

5.1 Wie gut ist relevantes Wissen für Mitarbeitende zugänglich?

0 = gar nicht, 10 = sehr

5.2 Wie stark hängt Wissen an einzelnen Personen?

0 = gar nicht, 10 = sehr

5.3 Wie standardisiert sind wiederkehrende Wissens- und Kommunikationsprozesse?

0 = gar nicht, 10 = sehr

5.4 Wie hoch ist der Suchaufwand nach Informationen?

0 = gar nicht, 10 = sehr

5.5 Wie konsistent ist die Nutzung von Wissen im Alltag?

0 = gar nicht, 10 = sehr

Wo geht heute am meisten Zeit durch ineffiziente Wissensarbeit verloren?

6. KI-Status

6.1 Werden aktuell KI-Tools genutzt?

Ja Teilweise Nein

6.2 Welche KI-Anwendungen werden aktuell genutzt?

Textgenerierung Bildgenerierung Content-Kreation / Kreativunterstützung E-Mail-Bearbeitung / Kommunikation Datenanalyse / Auswertung Projektmanagement / Aufgabenunterstützung Kundenkommunikation / Chatbots Kreativ-Design Sales-Controlling / Forecast-Unterstützung Strategische Unterstützung Wissensmanagement / interne Assistenz Sonstiges

6.3 Wie strukturiert ist die KI-Nutzung heute?

0 = gar nicht, 10 = sehr

6.4 Gibt es bereits Guidelines oder Regeln für den KI-Einsatz?

Ja Teilweise Nein

6.5 Welche Bedenken bestehen aktuell beim KI-Einsatz?

Datenschutz Compliance Qualität der Ergebnisse Akzeptanz im Team fehlende Zeit fehlende Klarheit über Einsatzfelder Sonstiges

6.6 Wie reif ist das Unternehmen beim Thema KI aktuell?

0 = gar nicht, 10 = sehr

Wo sehen Sie aktuell das größte Potenzial für KI im Unternehmen?

7. Organisation & Veränderung

7.1 Wie veränderungsfähig ist die Organisation insgesamt?

0 = gar nicht, 10 = sehr

7.2 Wie klar sind Entscheidungsstrukturen im Unternehmen?

sehr unklar eher unklar teils / teils eher klar sehr klar

7.3 Gibt es einen klaren Sponsor für eine KI-Initiative?

Ja Teilweise Nein

7.4 Wie offen ist der Vertrieb für neue Arbeitsweisen?

0 = gar nicht, 10 = sehr

7.5 Wie offen ist das Marketing für neue Arbeitsweisen?

0 = gar nicht, 10 = sehr

7.6 Wie stark ist Weiterbildung und Training im Unternehmen verankert?

0 = gar nicht, 10 = sehr

Was könnte eine erfolgreiche Einführung von KI im Unternehmen am ehesten verhindern?

Was könnte eine erfolgreiche Einführung von KI im Unternehmen am ehesten unterstützen?

8. Zielbild & Erwartungen

8.1 Welche Ziele sollen mit KI vor allem erreicht werden?

Effizienzsteigerung Umsatzwachstum schnellere Prozesse bessere Qualität Entlastung von Mitarbeitenden bessere Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing Governance / Sicherheit Sonstiges

8.2 Welcher Bereich sollte zuerst von KI profitieren?

Vertrieb Marketing beide gleich stark Wissensarbeit / interne Produktivität Sonstiges

8.3 Wo sehen Sie kurzfristig (in den nächsten 2–3 Monaten) konkrete Verbesserungsmöglichkeiten, die schnell Wirkung zeigen würden?

schnellere Angebotserstellung bessere Vertriebsunterstützung effizientere Content-Erstellung bessere Leadbearbeitung weniger manuelle Aufgaben bessere interne Abstimmung Sonstiges

Zusätzlich: Freitext für konkrete Beispiele

8.4 Welche Rolle soll KI im Arbeitsalltag künftig spielen?

0 = klein, 10 = zentral

8.5 Welche Erwartungen bestehen an die externe Unterstützung durch THiNK&SELL?

Wie würde eine erfolgreiche KI-Einführung in 12 Monaten konkret aussehen?

Bitte per Email an uns senden.

Email

✅ Schritt 2: Kostenlos 15 Minuten Fragebogen besprechen!

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✅ den Fragebogen ausgefüllt und an uns geschickt haben.
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